ABOGADO LABORALISTA COCHABAMBA: REQUISITOS PARA TRÁMITES ANTE EL MINISTERIO DEL TRABAJO BOLIVIA 2.013

miércoles, 18 de julio de 2012

REQUISITOS PARA TRÁMITES ANTE EL MINISTERIO DEL TRABAJO BOLIVIA 2.013


Autor: Abg. Mauricio Caballero Pérez.
Movil: + 591 79710097 Oficina: + 591 44525532 
Salamanca esq. Lanza Nº 625, Edif. "CIC" (Centro Internacional de Convenciones), 4to piso, Of. 2.


LISTA DE SERVICIOS LEGALES


TRAMITE REGISTRO OBLIGATORIO DE EMPLEADORES

    PARA SOCIEDADES

1.- Formulario de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E), que constituye una declaración jurada de las características en materia laboral de la empresa, misma generada e impresa de la página web www.mintrabajo.gob.bo, en tres ejemplares originales, con el respectivo croquis y firma del representante legal más sello institucional de la empresa.
2.- Fotocopias del certificado de inscripción de NIT.
3.- Fotocopia del formulario de afiliación a la Caja de Salud, sí tuviese.
4.- Fotocopia del testimonio de constitución de sociedad de la empresa.
5.- Fotocopia del poder, otorgado al representante legal.
6.- Fotocopias de la cédula de identidad del representante legal.
7.- Última planilla de sueldos y salarios en fotocopia simple, si tuviese.
8.- Boleta de depósito de Bs.- 80.- (BOLIVIANOS OCHENTA 00/100), a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión.
9.- La fecha de inicio de actividades del 1.7 del formulario R.O.E., es la fecha de contratación del primer empleado y a partir de esa fecha el empleador cuenta con un plazo de 3 meses para solicitar su registro ante el ministerio de trabajo, empleo y previsión social, fuera de ese plazo se encontraría observado y sujetó a sanción económica.
10.- Presentar todos los requisitos en folder amarillo con nepaco.

TRAMITE VISACIÓN DE CONTRATOS 

DE TRABAJO 

1) Contrato de trabajo en 3 ejemplares originales, debidamente sellado y firmado por la empresa y el trabajador.   

2) Presentar fotocopia simple del C.I. del representante legal de la empresa que contrata.  

3) Presentar fotocopia simple del C.I. del trabajador que va a contratar la empresa.  

4) Fotocopia simple del Formulario de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.), actualizado.  

5) Depósito de Bs.- 10 (BOLIVIANOS DIEZ 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión como costo administrativo para la visación y/o legalización del contrato de trabajo para personal nacional. 

 TRAMITE VISACIÓN DE FINIQUITOS

1.- Formulario de finiquito, mismo que se lo puede bajar de la página web www.mintrabajo.gob.bo, debidamente llenado, firmado y sellado por la empresa, en triple ejemplar originales. Formulario_Finiquito
2.-Fotocopia de carnet de identidad del trabajador.
3.- Estado y/o extracto de los aportes a las AFP´s por el período de cancelación del finiquito, (esto si se tuviese todavía contacto con el trabajador para que él personalmente solicite el extracto individual correspondiente).
4.- De acuerdo al motivo y/o concepto de pago respaldar con el memorándum de agradecimiento de servicios, pre aviso, contrato, etc.
5.- Si no se tuviese contacto con el trabajador, presentar certificación de la AFP´s que la empresa se encuentra al día con los aportes cancelados para la jubilación del trabajador.
6.-  Depósito bancario de Bs.- 20 (BOLIVIANOS VEINTE 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión, como costo administrativo para la visación y/o legalización del finiquito.

TRAMITE APERTURA DE LIBROS DE ASISTENCIA Y ACCIDENTES

1.- Carta de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social solicitando la apertura del 1er libro de asistencia y 1er libro de accidentes de la empresa.
2.- Presentar fotocopia del certificado de inscripción al Registro Obligatorio de Empleadores R.O.E. actualizado.
3.- Depósito de Bs.- 60 (BOLIVIANOS SESENTA 00/100) que cubre la apertura de ambos libros porque es Bs.- 30 por cada libro, a la cuenta del Banco Unión Nº 1-6036425.
4.- Hacer ingresar los libros tanto de asistencia como de accidentes, mismos que pueden ser comprados previamente de cualquier librería y hacerlos ingresar por ventanilla única con el respectivo nombre de la empresa escritos en las tapas de afuera que cada libro y previo cumplimiento de los requisitos arriba mencionados.

TRAMITE CERTIFICACIÓN DE AÑOS DE SERVICIO

1.- Nota de solicitud explicando la razón por la cual solicita la certificación de años de servicio.
2.- Finiquito, contrato visados ante el Ministerio de Trabajo Empleo y Previsión Social, altas y bajas legalizadas del seguro de la caja donde fueron afiliados, papeletas de pago en original y/o legalizadas por el período que solicita la certificación.
3.- Copia del carnet de identidad de la persona interesada.
4.- Depósito bancario de Bs.- 20 (BOLIVIANOS VEINTE 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión.

TRAMITE DE PRESENTACIÓN DE KARDEX Y FICHA TÉCNICA

  • Depósito de Bs.- 60 (BOLIVIANOS SESENTA 00/100), a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión. 
  • Ficha Técnica de Control (original y copia). Ficha Tecnica Control
  • Fotocopia del formulario de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.).

  TRAMITE DE VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE TRABAJO PARA TRÁMITES JUDICIALES


    1. Solicitud dirigida a la Jefatura Departamental del Trabajo, indicando para que tipo de trámite solicita la visación del certificado de trabajo, debiendo especificar el juzgado al que será presentada la visación.
    2. Requerimiento del Fiscal expreso para el fin solicitado en original y copia, para que se notifique con el señalamiento de la audiencia de verificación a la fiscalía.
    3. Certificado de Trabajo original conforme a las características previstas en el Art. 1 de la Ley General del Trabajo, debidamente reconocido.
    4. Fotocopia simple de la imputación formal o acusación indicando con precisión el juzgado o tribunal donde se encuentra el proceso.
    5. Fotocopias de cédula de identidad, de ambas partes, del empleador o representante legal acompañando el poder que acredite su representación y del trabajador.
    6. Fotocopia del Certificado de inscripción al Registro Único de Empleador (Requisito indispensable), excepto para trabajadoras asalariadas del hogar.
    7. Fotocopia de NIT.
    8. Fotocopia del Padrón o Licencia de Funcionamiento.
    9. En caso de tener más de un trabajador presentar papeletas de pago o planillas de sueldos, salarios y accidentes de trabajo.
    10. Depósito de Bs.- 20 (BOLIVIANOS VEINTE 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión.

    PARA CHOFERES

    1. RUA del vehículo.
    2. SOAT vigente.
    3. Fotocopia del documento que acredite el derecho propietario del vehículo del certificante o empleador.
    4. Fotocopia de la licencia de conducir vigente del contratado.
    5. En caso que el vehículo pertenezca a un sindicato u asociación, los mismos deberán estar registrados ante el Ministerio del Trabajo, más el certificado de inscripción al Registro Obligatorio de Empleadores, del contratante.
    6. Para trabajadoras asalariadas del hogar recibo de pago de luz y agua del empleador.
    7. Cumplidos todos los requisitos, se procederá a designar a un inspector, para que posteriormente este emita el formulario de informe correspondiente.
    •  El correspondiente trámite de be ser ingresado en un folder amarillo.

      TRAMITE DE DECLARACIÓN DE NUEVA UBICACIÓN DE LA EMPRESA


      1.- Nota de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.
      2.- Formulario de aviso de novedades, mismo que se lo puede bajar de la página  web www.mintrabajo.gob.bo, debidamente llenado.
      3.- Tres ejemplares originales del Formulario R.O.E. actualizado.
      4.- Una copia de la última actualización del R.O.E.
      5.- Documentación en copia que respalde la nueva ubicación de la empresa.
      6.- Depósito bancario de Bs.- 10 (BOLIVIANOS DIEZ 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión.
      7.- Depósito bancario de Bs.- 50 (BOLIVIANOS CINCUENTA 00/100), a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión, para la reimpresión del certificado R.O.E., con la nueva ubicación de la empresa.

      TRAMITE VISACIÓN DE CERTIFICADOS Y/O CONTRATOS DE TRABAJO PARA TRÁMITES JUDICIALES EXTRAMURO

      1. Solicitud dirigida a la Jefatura Departamental del Trabajo, indicando para qué tipo de trámite solicita la visación del contrato de trabajo, debiendo especificar el juzgado al que será presentada la visación. 
      2. SOLICITUD DE DETENCIÓN Y/O EXTRAMURO CON EL INFORME O DECRETO RESPECTIVO. 
      3. Copia del cómputo efectuado por la comisión correspondiente (trabajo o estudio).
      4. Fotocopia de la sentencia.
      5. Fotocopia de la cédula de identidad del empleador y del trabajador.
      6. Certificado de inscripción al Ministerio de Trabajo (indispensable).
      7. Fotocopia del NIT.
      8. Fotocopia del padrón o la licencia de funcionamiento.
      9. Depósito de Bs.- 20 (BOLIVIANOS VEINTE 00/100)  a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión.
      10. Formulario de informe del inspector al cargo de la inspección de verificación.
      PARA CHOFERES
      1. RUA el vehículo.
      2. SOAT vigente.
      3. Fotocopia del documento que acredite en derecho propietario del vehículo del certificante que o empleador y empleado.
      4. Licencia de conducir vigente del empleador.
      5. Cumplidos todos estos requisitos, se procederá a designar a un inspector, para que posteriormente éste química el formulario de informe correspondiente.
      • Este trámite debe ser ingresado por ventanilla única en folder amarillo.

      TRAMITE DE PLAN DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MANUALES DE PRIMEROS AUXILIOS


      1. Nota de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social. 
      2. Aspectos puntuales de elaboración del documento. 
      3. Fotocopia registro comercial (FUNDEMPRESA). 
      4. Un original y dos copias del PLAN DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS. 
      5. El PLAN DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS en medio magnético. 
      6. Fotocopia del NIT. 
      7. Fotocopia del formulario de Registro Obligatorio de Empleadores (ROE). 
      8. Planilla de sueldos y salarios para verificar la cantidad de trabajadores. 
      9. Costo administrativo s/g R.M. Nº 259/07 de fecha 05/06/2007.
      Las empresas de seguridad física privada deben adjuntar la Resolución Ministerial de funcionamiento emitida por el Ministerio de Gobierno.

      TRAMITE VISACIÓN DE CERTIFICADOS Y/O CONTRATOS DE TRABAJO PARA TRÁMITES JUDICIALES PENALES 1008


      1. Solicitud escrita dirigida a la Jefatura Departamental del Trabajo, indicando para que tipo de trámite solicita la visación del certificado o contrato de trabajo, debiendo especificar el juzgado al que será presentada la visación. 
      2. El contrato de trabajo deberá necesariamente estar reconocido ante Notario de Fe Pública. 
      3. REQUERIMIENTO DEL FISCAL DISPONIENDO LA VISACIÓN DEL CERTIFICADO O CONTRATO DE TRABAJO. 
      4. FOTOCOPIA SIMPLE DE IMPUTACIÓN FORMAL O ACUSACIÓN FORMAL CORRESPONDIENTE AL DELITO POR EL QUE SE LO ACUSA. 
      5. Fotocopia de cédula de identidad de ambas partes (empleador y trabajador). En caso de que el empleador sea Federación o Sindicato tiene que estar inscrito en el Ministerio de Trabajo, presentar fotocopia simple que la personería jurídica. 
      6. Presentar papeletas de pago o planillas (INDISPENSABLE). 
      7. Fotocopia del certificado de inscripción al Registro Único de Empleador de las empresas legalmente constituidas. 
      8. Fotocopia de NIT, Padrón o Licencia de Funcionamiento. 
      9. Formulario de informe de inspección debidamente firmado por el inspector designado conjuntamente el fiscal asignado al caso. 
      10. Depósito de Bs.- 20 (BOLIVIANOS VEINTE 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión.

      PARA CHOFERES

      1. RUA del vehículo. 
      2. SOAT vigente. 
      3. Fotocopia del documento que acredite el derecho propietario del vehículo del certificante o empleador. 
      4. Licencia de conducir vigente del trabajador. 
      5. En caso que el vehículo pertenezca a un sindicato u asociación, los mismos deberán estar registrados ante el Ministerio del Trabajo. 
      6. En caso de tener más de (1) trabajador, presentar papeletas de pago o planillas.

      • Cumplidos todos los requisitos, se procederá a designar a un inspector, para que posteriormente este emita el formulario de informe correspondiente.
      • La inspección de verificación de certificados o contratos de trabajo a ser presentados para procesos judiciales por delitos tipificados en la ley 1008, sólo se efectuarán los días lunes, miércoles y viernes, previa coordinación del inspector al caso
      •  El correspondiente trámite debe ser ingresado en un folder amarillo.

      TRAMITE VISACIÓN DE CONTRATOS DE TRABAJO PARA PERSONAL EXTRANJERO

      1. Carta de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social indicando para qué tipo de trámites solicita la visación. 
      2. Un original y tres copias del contrato de trabajo, debidamente sellado y firmado por la empresa y el trabajador de nacionalidad extranjera. 
      3. Presentar fotocopias simple de la NIT de la empresa contratante. 
      4. Presentar fotocopia simple que del C.I. del representante legal de la empresa contratante. 
      5. Presentar fotocopia simple del pasaporte y la última visa con la que se encuentra el extranjero. 
      6. Fotocopia simple del Registro Obligatorio de Empleadores (ROE), debidamente actualizado. 
      7. Depósito bancario a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión como costo administrativo para la visación y/o legalización del contrato de trabajo para personal extranjero según R.M. Nº 509/06 de acuerdo a la nacionalidad. 
      8. Ultima Planilla de sueldos y/o salarios cancelada, para verificar el 85 % de cupo para personal nacional y 15% de cupo para personal extranjero. 
      9. Entregar los documentos en folder rojo, debidamente asegurados con nepaco.

      TRAMITE REINICIACIÓN DE ACTIVIDADES

      1.- Nota de solicitud dirigida al Ministerio del Trabajo Empleo y Previsión Social.
      2.- Formulario de aviso de novedades, mismo que puede bajarse de la página web www.mintrabajo.gob.bo, debidamente llenado.
      3.- Últimos descargos en fotocopia del formulario de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.).
      4.- Fotocopia de la cédula de identidad del representante legal.
      5.- Formulario de registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.), actualizado a la fecha de reinicio de actividades.
      6.- Fotocopia de la planilla a la fecha de reinicio de actividades.
      7.- Depósito bancario de Bs.- 10 (BOLIVIANOS DIEZ 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión.
      8.- Depósito bancario de Bs.- 50 (BOLIVIANOS CINCUENTA 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión, para la reimpresión del certificado R.O.E., con la información actualizada a la fecha de reinicio de actividades.

      7 comentarios:

      1. Que excelente Blog. Dr. lo felicito
        me ayudo muchisimo...
        Muchas gracias por la informacion brindada!!

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      2. BUENAS TARDES TENGO 15 CONTRATOS PRESENTADOS FUERA DE PLAZO EN 3 HOJAS DE RUTA Y EN EL MINISTERIO Y EN LA ULTIMA PLANILAL TRIMESTRAL DE ESA GESTION ERAN 55 EMPLEADOS CUNATO TENDRIA CANCELAR DE MULTA PARA PODER RECOJER LOS CONTRATOS.

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      3. buenas tardes como se debe cancelar la multa de los contratos presentadso fuer a de plazo ,tendria que ser por hoja de ruta o por la cantidad de contratso observados .por favor ayudeme,gracias

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        1. Estimado Anónimo:

          Me llama un poco la atención su pregunta, puesto que no existe plazo alguno para la visación de contratos de trabajo, a menos de que se trate de contratos de personal extranjero....caso contrario no corresponde la emisión de multa alguna por parte del Ministerio del Trabajo.
          Atte.
          Dr. Mauricio Caballero.

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      4. buenas noches, espero que pueda ayudarme, se trata de una farmacia como empresa unipersonal de nueva creación aun no está en funcionamiento, entre los requisitos exigidos por el SEDES está el Contrato de trabajo visado por el ministerio de trabajo, (es decir se trata de un contrato de trabajo previo al inicio de actividades y una vez firmado éste contrato recién se iniciaría una relación Empleador-empleado) ahora en los requisitos para el Visado del contrato nos piden el ROE, para poder inscribir la empresa al ROE se exige el llenado de la casilla "Nº empleador caja de salud", es decir exigen una afiliación del empleador y empleado cuando aún no existe una relación laboral propiamente, (tengo FUNDEMPRESA, NIT y licencia de funcionamiento para iniciar de forma totalmente legal) puede darme algún consejo para que pueda continuar con el trámite de autorización del SEDES? será posible que se contemple éste tipo de casos como excepción o solicitar a alguna persona en el ministerio de trabajo una excepción en los requisitos exponiendo el caso?, le agradeceré mucho su consejo

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        1. Estimada Yesenia:
          Por simple sentido común el SEDES no le puede pedir contratos de trabajo visados por el Ministerio de Trabajo, cuando la farmacia ni siquiera está en funcionamiento y por lógica consecuencia no tiene todavía trabajadores……circunstancia que usted deberá explicar en el memorial correspondiente mediante el cual solicite esta licencia…..el SEDES única y exclusivamente solicita este requisito (contratos de trabajo visados) cuando a momento de solicitar esta licencia la farmacia ya cuenta con empleados ya prestando servicios a la misma.
          Por otro lado déjeme comentarle que existe sin mayor problema la común opción de inscribir a una empresa nueva (farmacia) al Ministerio del Trabajo cuando la misma a momento de su inscripción no tiene trabajadores, caso en el cual se deberá presentar una simple carta o memorial explicando tal situación (que no existen trabajadores a momento de la inscripción), por lo tanto el Ministerio de Trabajo avisado de esta circunstancia por lógica consecuencia no le pedirá ni inscripción a la CNS ni AFP´s, puesto que como usted bien debe saber para la afiliación a estas instituciones se necesita las planillas salariales, que usted no las tiene pues no cuenta todavía con trabajadores, en estos casos excepcionales pero justificados se le emitirá sin mayor problema el correspondiente formulario R.O.E. (Registro Obligatorio de Empleadores). Para su tranquilidad esta situación es muy común en el Ministerio del Trabajo, por lo que no existirá problema alguno en inscribir a esta farmacia aun cuando la misma no cuente con empleados.
          La solución a este simple contratiempo no es más que explicar a estas reparticiones públicas que la farmacia a pesar de no contar todavía con empleados quiere ya registrarse a todas aquellas instituciones establecidas por ley para su legal funcionamiento.
          Atte.
          Dr. Mauricio Caballero.

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      5. Muchas gracias, por su respuesta, sin embargo debo decir que por muy ilógico que parezca, el SEDES es muy cerrado con esos requisitos, fui a explicar el caso y no dan ninguna opción más que entregar los requisitos como sea, lo mismo en el ministerio de trabajo, fuí y expuse el caso, hable con varias personas para saber si era posible de algún modo obtener el ROE sin la afiliación a la caja, y me dijeron que NO que como sea tenia que hacer la afiliación, si era necesario iniciar planillas o lo que fuera necesario, aunque no esté en funcionamiento la farmacia, pero voy a intentar en el ministerio una vez más con la información y orientación que usted me da, otra vez muchas gracias.

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