ABOGADO LABORALISTA COCHABAMBA - BOLIVIA - 2.014: REQUISITOS PARA TRÁMITES ANTE EL MINISTERIO DEL TRABAJO BOLIVIA 2.015
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miércoles, 18 de julio de 2012

REQUISITOS PARA TRÁMITES ANTE EL MINISTERIO DEL TRABAJO BOLIVIA 2.015



PROCEDIMIENTO DEL REGISTRO OBLIGATORIO DE EMPLEADORES

Fuente: pagina web: www. http://www.mintrabajo.gob.bo


GUÍA DE USUARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE AGUINALDO Y SEGUNDO AGUINALDO


Fuente: pagina web: www. http://www.mintrabajo.gob.bo


GUÍA DE USUARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE PLANILLAS TRIMESTRALES 4TRIM. 2014

Fuente: pagina web: www. http://www.mintrabajo.gob.bo


REQUISITOS PARA LA VISACIÓN CONTRATOS DE TRABAJO PARA PERSONAL NACIONAL

1) Contrato de trabajo en 3 ejemplares originales, debidamente sellado y firmado por la empresa y el trabajador.  
2) Presentar fotocopia simple del C.I. del representante legal de la empresa que contrata. 
3) Presentar fotocopia simple del C.I. del trabajador que va a contratar la empresa. 
4) Fotocopia simple del Formulario de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.), actualizado. 
5) Depósito de Bs.- 16 (BOLIVIANOS DIEZ Y SEIS 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión como nuevo costo administrativo para la visación y/o legalización del contrato de trabajo para personal nacional.

REQUISITOS PARA LA VISACIÓN DE CONTRATOS DE TRABAJO PARA PERSONAL EXTRANJERO

1) Carta de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social indicando para qué tipo de trámite solicita la visación.
2) Un original y tres copias del contrato de trabajo, debidamente sellado y firmado por la empresa y el trabajador de nacionalidad extranjera.
3) Presentar fotocopia simple de la NIT de la empresa contratante.
4) Presentar fotocopia simple que del C.I. del representante legal de la empresa contratante.
5) Presentar fotocopia simple del pasaporte y la última visa con la que se encuentra el extranjero.
6) Fotocopia simple del Registro Obligatorio de Empleadores (ROE), debidamente actualizado.
7) Depósito bancario a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión como costo administrativo para la visación y/o legalización del contrato de trabajo para personal extranjero según R.M. Nº 854/14 de 11 de diciembre de 2.014 de acuerdo a la nacionalidad.
8) Planilla de sueldos y/o salarios cancelada, para verificar el 85 % de cupo para personal nacional y 15% de cupo para personal extranjero.
9) Entregar los documentos en folder rojo, debidamente asegurados con nepaco.
NOTA.- Todo tramite ingresado con los requisitos incompletos, será rechazado sin lugar a reclamo hasta su adicionamiento. 

REQUISITOS PARA VISACIÓN Y/O REFRENDA DE FINIQUITOS

1) Formulario de finiquito, mismo que se lo puede bajar de la página web www.mintrabajo.gob.bo, debidamente llenado, firmado y sellado por la empresa, en triple ejemplar originales.
2) Fotocopia de carnet de identidad del trabajador.
3) Estado y/o extracto de los aportes a las AFP´s por el período de cancelación del finiquito, (esto si se tuviese todavía contacto con el trabajador para que él personalmente solicite el extracto individual correspondiente).
4) De acuerdo al motivo y/o concepto de pago respaldar con el memorándum de agradecimiento de servicios, pre aviso, contrato, etc.
5) Si no se tuviese contacto con el trabajador, presentar certificación de la AFP´s que la empresa se encuentra al día con los aportes cancelados para la jubilación del trabajador.
6)  Depósito bancario de Bs.- 33 (BOLIVIANOS TREINTA Y TRES 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión, como nuevo costo administrativo para la visación y/o legalización del finiquito.

REQUISITOS PARA VISACIÓN DE FINIQUITOS POR ANTICIPO DE BENEFICIOS SOCIALES Y/O QUINQUENIO.

1) Formulario de finiquito, mismo que se lo puede bajar de la página web www.mintrabajo.gob.bo, debidamente llenado, firmado y sellado por la empresa, en triple ejemplar originales.
2) Fotocopia de carnet de identidad del trabajador acreedor del beneficio social.
3) La carta mediante la cual el trabajador solicita el anticipo del beneficio social.
4) Fotocopias de las tres últimas papeletas de pago.
5) Depósito bancario de Bs.- 33 (BOLIVIANOS TREINTA Y TRES 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión, como nuevo costo administrativo para la visación y/o legalización del finiquito.

APERTURA DE LIBRO DE ASISTENCIA

1) Carta de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social solicitando la apertura del 1er libro de asistencia de la empresa.
2) Presentar fotocopia del certificado de inscripción al Registro Obligatorio de Empleadores R.O.E. actualizado.
3) Depósito de Bs.- 75 (BOLIVIANOS SETENTA Y CINCO 00/100) a la cuenta del Banco Unión Nº 1-6036425.
4) Hacer ingresar el libro de asistencia, mismo que puede ser comprado previamente de cualquier librería y hacerlos ingresar por ventanilla única con el respectivo nombre de la empresa escrito en la tapa de afuera del libro de asistencia y previo cumplimiento de los requisitos arriba mencionados.

REQUISITOS PARA LA RENOVACIÓN DE LIBRO DE ASISTENCIA

1) Carta de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social solicitando re-apertura del 2do libro de asistencia en adelante, indicando el número de libro que le corresponde renovar.
2) Presentar fotocopia del certificado de inscripción al Registro Obligatorio de Empleadores R.O.E. actualizado.
3) Depósito de Bs.- 30  (BOLIVIANOS TREINTA 00/100) a la cuenta del Banco Unión Nº 1-6036425, como nuevo costo administrativo por la renovación y/o re-apertura de los libros de asistencia del 2do en adelante.
4) Fotocopia de la última acta de apertura donde indique el número correlativo de libros, si no indica el número correlativo indicar en la fotocopia de la última acta de apertura que número de libro correspondería re-aperturar. 
5) Hacer ingresar los libros ventanilla única con el respectivo nombre de la empresa escritos en las tapa de afuera y previo cumplimiento de los requisitos arriba mencionados.

AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE OTROS MECANISMOS DE CONTROL DE ASISTENCIA

1) Nota de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.
2) Fotocopia de Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores R.O.E. actualizado.
3) Depósito bancario de Bs.- 423 (BOLIVIANOS CUATROCIENTOS VEINTI TRES 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión, como nuevo costo administrativo para la autorización del uso del mecanismos de control de asistencia.

REQUISITOS TRAMITE REIMPRESIÓN DE CERTIFICADO DE REGISTRO OBLIGATORIO DE EMPLEADORES R.O.E.

1) Nota de solicitud explicando la razón por la cual solicitan la reimpresión del certificado de REGISTRO OBLIGATORIO DE EMPLEADORES R.O.E.
2) Fotocopia del último descargo que cuente del R.O.E. en formulario o certificado R.O.E.
3) Certificado de inscripción a la RENTA NIT, en fotocopia simple.
4) Carnet de identidad en fotocopia simple del representante legal.
5) Boleta de depósito de Bs.- 95 (NOVENTA Y CINCO 00/100 BOLIVIANOS) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión.

POSESIÓN DE COMITÉ MIXTO

1) Carta dirigida a la Jefatura de Trabajo, solicitando posesión de comité mixto.
2) Última Acta de Posesión de Comité Mixto.
3) Para elecciones de representantes por la parte trabajadora, lista de todos los trabajadores con sus respectivas firmas.
4) Acta de escrutinio o del resultado de las elecciones del Comité  Mixto, con cuanto ganó cada trabajador elegido.
5) Memorándum para cada trabajador, donde se les pone en conocimiento a los trabajadores de su nombramiento, de acuerdo al resultado en las elecciones.
6) Memorándum de designación para los representantes por la parte empleadora.
7) Foto del C.I. de todos los que van a componer el Comité Mixto.
8) Acta de Constitución del nuevo Comité Mixto (form. Sacar de la Pag. Web del Ministerio de Trabajo)
9) R.O.E.
10) Conformación del Comité Mixto.
R.M. 496/2004
Presidente (Empleador)
Secretario (Trabajador)
Vocal Titular (Empleador)
Vocal Titular (Trabajador)
Vocal Suplente (Empleador)
Vocal Suplente (Trabajador)

TRAMITE: PRESENTACIÓN DE ACTAS TRIMESTRALES DEL COMITÉ MIXTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

1) Acta de Posesión (fotocopia).
2) Especificar en las actas trimestrales:
- Gestión.
- Número de la reunión trimestral.
- Señalar los meses a los que se refiere el acta trimestral presentada.
3) Fotocopia del formulario de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.).
4) Cada gestión de los Comités Mixtos deben tener cuatro actas trimestrales, más un informe final.
5) La 4ta. acta trimestral se debe presentar conjuntamente con el informe final de la gestión del Comité Mixto.

CERTIFICACIÓN DE AÑOS DE SERVICIO

1) Nota de solicitud explicando la razón por la cual solicita la certificación de años de servicio.
2) Finiquito, contrato visados ante el Ministerio de Trabajo Empleo y Previsión Social, altas y bajas legalizadas del seguro de la caja donde fueron afiliados, papeletas de pago en original y/o legalizadas por el período que solicita la certificación.
3) Copia del carnet de identidad de la persona interesada.
4) Depósito bancario de Bs.- 35 (BOLIVIANOS TREINTA Y CINCO 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión, como nuevo costo administrativo para la certificación de años de servicio.

REQUISITOS PLAN DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MANUALES DE PRIMEROS AUXILIOS

1) Presentar el PLAN DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS en ventanilla única del Ministerio de Trabajo, Empleo y previsión social con nota de solicitud dirigida a la Directora General Trabajo, Higiene y Seguridad Ocupacional.
2) Un original y dos copias del PLAN DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS.
3) El PLAN DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS en medio magnético o digital (C.D.).
4) Los PLANES DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS así como todos los requisitos presentados deberán estar debidamente foliados en numeral y literal.
5) Costo administrativo s/g R.M. Nº 259/07 de fecha 05/06/2007.
6) Planilla de sueldos y salarios para verificar la cantidad de trabajadores.
7) Adjuntar fotocopia simple (con firma original) del registro del profesional o técnico en Higiene y Seguridad Ocupacional otorgado por la Dirección General de Trabajo, Higiene y Seguridad Ocupacional.
8) Fotocopia simple del Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).
Las empresas de seguridad física privada deben adjuntar la Resolución Ministerial de funcionamiento emitida por el Ministerio de Gobierno.

7 comentarios:

  1. Que excelente Blog. Dr. lo felicito
    me ayudo muchisimo...
    Muchas gracias por la informacion brindada!!

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  2. BUENAS TARDES TENGO 15 CONTRATOS PRESENTADOS FUERA DE PLAZO EN 3 HOJAS DE RUTA Y EN EL MINISTERIO Y EN LA ULTIMA PLANILAL TRIMESTRAL DE ESA GESTION ERAN 55 EMPLEADOS CUNATO TENDRIA CANCELAR DE MULTA PARA PODER RECOJER LOS CONTRATOS.

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  3. buenas tardes como se debe cancelar la multa de los contratos presentadso fuer a de plazo ,tendria que ser por hoja de ruta o por la cantidad de contratso observados .por favor ayudeme,gracias

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    1. Estimado Anónimo:

      Me llama un poco la atención su pregunta, puesto que no existe plazo alguno para la visación de contratos de trabajo, a menos de que se trate de contratos de personal extranjero....caso contrario no corresponde la emisión de multa alguna por parte del Ministerio del Trabajo.
      Atte.
      Dr. Mauricio Caballero.

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  4. buenas noches, espero que pueda ayudarme, se trata de una farmacia como empresa unipersonal de nueva creación aun no está en funcionamiento, entre los requisitos exigidos por el SEDES está el Contrato de trabajo visado por el ministerio de trabajo, (es decir se trata de un contrato de trabajo previo al inicio de actividades y una vez firmado éste contrato recién se iniciaría una relación Empleador-empleado) ahora en los requisitos para el Visado del contrato nos piden el ROE, para poder inscribir la empresa al ROE se exige el llenado de la casilla "Nº empleador caja de salud", es decir exigen una afiliación del empleador y empleado cuando aún no existe una relación laboral propiamente, (tengo FUNDEMPRESA, NIT y licencia de funcionamiento para iniciar de forma totalmente legal) puede darme algún consejo para que pueda continuar con el trámite de autorización del SEDES? será posible que se contemple éste tipo de casos como excepción o solicitar a alguna persona en el ministerio de trabajo una excepción en los requisitos exponiendo el caso?, le agradeceré mucho su consejo

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    1. Estimada Yesenia:
      Por simple sentido común el SEDES no le puede pedir contratos de trabajo visados por el Ministerio de Trabajo, cuando la farmacia ni siquiera está en funcionamiento y por lógica consecuencia no tiene todavía trabajadores……circunstancia que usted deberá explicar en el memorial correspondiente mediante el cual solicite esta licencia…..el SEDES única y exclusivamente solicita este requisito (contratos de trabajo visados) cuando a momento de solicitar esta licencia la farmacia ya cuenta con empleados ya prestando servicios a la misma.
      Por otro lado déjeme comentarle que existe sin mayor problema la común opción de inscribir a una empresa nueva (farmacia) al Ministerio del Trabajo cuando la misma a momento de su inscripción no tiene trabajadores, caso en el cual se deberá presentar una simple carta o memorial explicando tal situación (que no existen trabajadores a momento de la inscripción), por lo tanto el Ministerio de Trabajo avisado de esta circunstancia por lógica consecuencia no le pedirá ni inscripción a la CNS ni AFP´s, puesto que como usted bien debe saber para la afiliación a estas instituciones se necesita las planillas salariales, que usted no las tiene pues no cuenta todavía con trabajadores, en estos casos excepcionales pero justificados se le emitirá sin mayor problema el correspondiente formulario R.O.E. (Registro Obligatorio de Empleadores). Para su tranquilidad esta situación es muy común en el Ministerio del Trabajo, por lo que no existirá problema alguno en inscribir a esta farmacia aun cuando la misma no cuente con empleados.
      La solución a este simple contratiempo no es más que explicar a estas reparticiones públicas que la farmacia a pesar de no contar todavía con empleados quiere ya registrarse a todas aquellas instituciones establecidas por ley para su legal funcionamiento.
      Atte.
      Dr. Mauricio Caballero.

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  5. Muchas gracias, por su respuesta, sin embargo debo decir que por muy ilógico que parezca, el SEDES es muy cerrado con esos requisitos, fui a explicar el caso y no dan ninguna opción más que entregar los requisitos como sea, lo mismo en el ministerio de trabajo, fuí y expuse el caso, hable con varias personas para saber si era posible de algún modo obtener el ROE sin la afiliación a la caja, y me dijeron que NO que como sea tenia que hacer la afiliación, si era necesario iniciar planillas o lo que fuera necesario, aunque no esté en funcionamiento la farmacia, pero voy a intentar en el ministerio una vez más con la información y orientación que usted me da, otra vez muchas gracias.

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