viernes, 5 de diciembre de 2014
jueves, 4 de diciembre de 2014
REQUISITOS ACTUALIZADOS PARA TRAMITES ANTE EL MINISTERIO DEL TRABAJO SEGUN R.M. 854/14
PROCEDIMIENTO DEL REGISTRO OBLIGATORIO DE EMPLEADORES
GUÍA DE USUARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE AGUINALDO Y SEGUNDO AGUINALDO
Fuente: pagina web: www. http://www.mintrabajo.gob.bo
GUÍA DE USUARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE PLANILLAS TRIMESTRALES 4TRIM. 2014
Guía deGUÍA DE USUARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE PLANILLAS TRIMESTRALES 4TRIM. 2014 Usuario Para La Presentac... by Mauricio Caballero Pérez
REQUISITOS PARA LA VISACIÓN CONTRATOS DE TRABAJO PARA PERSONAL NACIONAL
1) Contrato de trabajo en 3 ejemplares originales,
debidamente sellado y firmado por la empresa y el trabajador.
2) Presentar fotocopia simple del C.I. del representante
legal de la empresa que contrata.
3) Presentar fotocopia simple del C.I. del trabajador que
va a contratar la empresa.
4) Fotocopia simple del Formulario de Registro Obligatorio
de Empleadores (R.O.E.), actualizado.
5) Depósito de Bs.- 16 (BOLIVIANOS DIEZ Y SEIS 00/100) a la
cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión como nuevo costo administrativo para la
visación y/o legalización del contrato de trabajo para personal nacional.
REQUISITOS PARA LA VISACIÓN DE CONTRATOS DE TRABAJO PARA PERSONAL EXTRANJERO
1) Carta de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo,
Empleo y Previsión Social indicando para qué tipo de trámite solicita la
visación.
2) Un original y tres copias del contrato de trabajo,
debidamente sellado y firmado por la empresa y el trabajador de nacionalidad
extranjera.
3) Presentar fotocopia simple de la NIT de la empresa
contratante.
4) Presentar fotocopia simple que del C.I. del
representante legal de la empresa contratante.
5) Presentar fotocopia simple del pasaporte y la última
visa con la que se encuentra el extranjero.
6) Fotocopia simple del Registro Obligatorio de Empleadores
(ROE), debidamente actualizado.
7) Depósito bancario a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco
Unión como costo administrativo para la visación y/o legalización del contrato
de trabajo para personal extranjero según R.M. Nº 854/14 de 11 de diciembre de
2.014 de acuerdo a la nacionalidad.
8) Planilla de sueldos y/o salarios cancelada, para
verificar el 85 % de cupo para personal nacional y 15% de cupo para personal
extranjero.
9) Entregar los documentos en folder rojo, debidamente
asegurados con nepaco.
NOTA.- Todo tramite ingresado con los requisitos
incompletos, será rechazado sin lugar a reclamo hasta su adicionamiento.
REQUISITOS PARA VISACIÓN Y/O REFRENDA DE FINIQUITOS
1) Formulario de finiquito, mismo que se lo puede bajar de
la página web www.mintrabajo.gob.bo, debidamente llenado, firmado y sellado por
la empresa, en triple ejemplar originales.
2) Fotocopia de carnet de identidad del trabajador.
3) Estado y/o extracto de los aportes a las AFP´s por el
período de cancelación del finiquito, (esto si se tuviese todavía contacto con
el trabajador para que él personalmente solicite el extracto individual
correspondiente).
4) De acuerdo al motivo y/o concepto de pago respaldar con
el memorándum de agradecimiento de servicios, pre aviso, contrato, etc.
5) Si no se tuviese contacto con el trabajador, presentar
certificación de la AFP´s que la empresa se encuentra al día con los aportes
cancelados para la jubilación del trabajador.
6) Depósito bancario
de Bs.- 33 (BOLIVIANOS TREINTA Y TRES 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del
Banco Unión, como nuevo costo administrativo para la visación y/o legalización
del finiquito.
REQUISITOS PARA VISACIÓN DE FINIQUITOS POR ANTICIPO DE BENEFICIOS SOCIALES Y/O QUINQUENIO.
1) Formulario de finiquito, mismo que se lo puede bajar de
la página web www.mintrabajo.gob.bo, debidamente llenado, firmado y sellado por
la empresa, en triple ejemplar originales.
2) Fotocopia de carnet de identidad del trabajador acreedor
del beneficio social.
3) La carta mediante la cual el trabajador solicita el
anticipo del beneficio social.
4) Fotocopias de las tres últimas papeletas de pago.
5) Depósito bancario de Bs.- 33 (BOLIVIANOS TREINTA Y TRES 00/100)
a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión, como nuevo costo administrativo para
la visación y/o legalización del finiquito.
APERTURA DE LIBRO DE ASISTENCIA
1) Carta de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo,
Empleo y Previsión Social solicitando la apertura del 1er libro de asistencia
de la empresa.
2) Presentar fotocopia del certificado de inscripción al
Registro Obligatorio de Empleadores R.O.E. actualizado.
3) Depósito de Bs.- 75 (BOLIVIANOS SETENTA Y CINCO 00/100)
a la cuenta del Banco Unión Nº 1-6036425.
4) Hacer ingresar el libro de asistencia, mismo que puede
ser comprado previamente de cualquier librería y hacerlos ingresar por
ventanilla única con el respectivo nombre de la empresa escrito en la tapa de
afuera del libro de asistencia y previo cumplimiento de los requisitos arriba
mencionados.
REQUISITOS PARA LA RENOVACIÓN DE LIBRO DE ASISTENCIA
1) Carta de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo,
Empleo y Previsión Social solicitando re-apertura del 2do libro de asistencia
en adelante, indicando el número de libro que le corresponde renovar.
2) Presentar fotocopia del certificado de inscripción al
Registro Obligatorio de Empleadores R.O.E. actualizado.
3) Depósito de Bs.- 30 (BOLIVIANOS TREINTA 00/100) a la cuenta del
Banco Unión Nº 1-6036425, como nuevo costo administrativo por la renovación y/o
re-apertura de los libros de asistencia del 2do en adelante.
4) Fotocopia de la última acta de apertura donde indique el
número correlativo de libros, si no indica el número correlativo indicar en la
fotocopia de la última acta de apertura que número de libro correspondería
re-aperturar.
5) Hacer ingresar los libros ventanilla única con el
respectivo nombre de la empresa escritos en las tapa de afuera y previo
cumplimiento de los requisitos arriba mencionados.
AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE OTROS MECANISMOS DE CONTROL DE ASISTENCIA
1) Nota de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo,
Empleo y Previsión Social.
2) Fotocopia de Certificado de Registro Obligatorio de
Empleadores R.O.E. actualizado.
3) Depósito bancario de Bs.- 423 (BOLIVIANOS CUATROCIENTOS
VEINTI TRES 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión, como nuevo costo
administrativo para la autorización del uso del mecanismos de control de
asistencia.
REQUISITOS TRAMITE REIMPRESIÓN DE CERTIFICADO DE REGISTRO OBLIGATORIO DE EMPLEADORES R.O.E.
1) Nota de solicitud explicando la razón por la cual
solicitan la reimpresión del certificado de REGISTRO OBLIGATORIO DE EMPLEADORES
R.O.E.
2) Fotocopia del último descargo que cuente del R.O.E. en
formulario o certificado R.O.E.
3) Certificado de inscripción a la RENTA NIT, en fotocopia
simple.
4) Carnet de identidad en fotocopia simple del
representante legal.
5) Boleta de depósito de Bs.- 95 (NOVENTA Y CINCO 00/100 BOLIVIANOS) a la cuenta Nº 1-6036425 del
Banco Unión.
POSESIÓN DE COMITÉ MIXTO
1) Carta dirigida a la Jefatura de Trabajo, solicitando
posesión de comité mixto.
2) Última Acta de Posesión de Comité Mixto.
3) Para elecciones de representantes por la parte
trabajadora, lista de todos los trabajadores con sus respectivas firmas.
4) Acta de escrutinio o del resultado de las elecciones del
Comité Mixto, con cuanto ganó cada
trabajador elegido.
5) Memorándum para cada trabajador, donde se les pone en
conocimiento a los trabajadores de su nombramiento, de acuerdo al resultado en
las elecciones.
6) Memorándum de designación para los representantes por la
parte empleadora.
7) Foto del C.I. de todos los que van a componer el Comité
Mixto.
8) Acta de Constitución del nuevo Comité Mixto (form. Sacar
de la Pag. Web del Ministerio de Trabajo)
9) R.O.E.
10) Conformación del Comité Mixto.
R.M. 496/2004
Presidente (Empleador)
Secretario (Trabajador)
Vocal Titular (Empleador)
Vocal Titular (Trabajador)
Vocal Suplente (Empleador)
Vocal Suplente (Trabajador)
TRAMITE: PRESENTACIÓN DE ACTAS TRIMESTRALES DEL COMITÉ MIXTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
1) Acta de Posesión (fotocopia).
2) Especificar en las actas trimestrales:
- Gestión.
- Número de la
reunión trimestral.
- Señalar los meses a
los que se refiere el acta trimestral presentada.
3) Fotocopia del formulario de Registro Obligatorio de
Empleadores (R.O.E.).
4) Cada gestión de los Comités Mixtos deben tener cuatro
actas trimestrales, más un informe final.
5) La 4ta. acta trimestral se debe presentar conjuntamente
con el informe final de la gestión del Comité Mixto.
CERTIFICACIÓN DE AÑOS DE SERVICIO
1) Nota de solicitud explicando la razón por la cual
solicita la certificación de años de servicio.
2) Finiquito, contrato visados ante el Ministerio de
Trabajo Empleo y Previsión Social, altas y bajas legalizadas del seguro de la
caja donde fueron afiliados, papeletas de pago en original y/o legalizadas por
el período que solicita la certificación.
3) Copia del carnet de identidad de la persona interesada.
4) Depósito bancario de Bs.- 35 (BOLIVIANOS TREINTA Y CINCO
00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión, como nuevo costo
administrativo para la certificación de años de servicio.
REQUISITOS PLAN DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MANUALES DE PRIMEROS AUXILIOS
1) Presentar el PLAN
DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS en
ventanilla única del Ministerio de Trabajo, Empleo y previsión social con nota de
solicitud dirigida a la Directora General Trabajo, Higiene y Seguridad
Ocupacional.
2) Un original y dos copias del PLAN DE HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS.
3) El PLAN DE
HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS en medio
magnético o digital (C.D.).
4) Los PLANES DE
HIGIENE, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS así como todos
los requisitos presentados deberán estar debidamente foliados en numeral y
literal.
5) Costo administrativo s/g R.M. Nº 259/07 de fecha
05/06/2007.
6) Planilla de sueldos y salarios para verificar la
cantidad de trabajadores.
7) Adjuntar fotocopia simple (con firma original) del
registro del profesional o técnico en Higiene y Seguridad Ocupacional otorgado
por la Dirección General de Trabajo, Higiene y Seguridad Ocupacional.
8) Fotocopia simple del Certificado de Registro Obligatorio
de Empleadores (ROE).
Las empresas de seguridad física privada deben adjuntar
la Resolución Ministerial de funcionamiento emitida por el Ministerio de
Gobierno.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)
INFORMACIÓN DEL DIRECTOR
- Dr. MAURICIO CABALLERO
- Cochabamba, Cercado, Bolivia
- Dr. Mauricio Caballero Cel.: 79710097, Oficina: + 591 44525532. Asesor Legal Externo en: COMTECO R.L., ENPRESA ASTRIX S.A., EMPRESA HOME CENTER FACIL, EMPRESA URRUTIBEHETY, EMPRESA CHINA CAMC ENGINEERING CORPORATION LIMITED CO., LTD., EMPRESA CHINA KUNMING ENGINEERING CORPORATION LIMITED., EMPRESA UNM ESCUELA DE NEGOCIOS S.R.L." , EMPRESA DOSIS S.R.L., EMPRESA AMERICANA, EMPRESA CONSTRUCTORA EXTHE, EMPRESA TEC S.R.L., EMPRESA OMIE S.R.L., EMPRESA BOLIGLOBOS LATINO, EMPRESA JAVA SISTEMAS DE ILUMINACIÓN.