miércoles, 29 de enero de 2020

REQUISITOS DEPÓSITO DE PAGO DE BENEFICIOS SOCIALES EN FONDOS EN CUSTODIA


1. Cuatro copias originales del formulario del finiquito correctamente llenados y firmado con bolígrafo azul y sello de la empresa 2. Fotocopia simple, vigente de la cédula de identidad del beneficiario (trabajador) 3. Fotocopia simple, de las tres últimas boletas de pago del trabajador antes de la desvinculación 4. Fotocopia simple del formulario de pago al sistema integral de pensiones, del último mes que trabajo el beneficiario adjuntando la parte de la planilla del pago donde figura el nombre del trabajador y resaltando el mismo 5. Croquis de ubicación del empleador 6. Fotocopia del Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.) 8. Comprobante original del depósito efectuado al Banco Unión S.A., cuenta fondos en custodia CBBA., número 1-6053578 por concepto del total del Beneficio Social que dejara en custodia 9. Comprobante original del depósito efectuado al Banco Unión CUENTA INGRESOS número 1-6036425 por: Bs.- 33 por concepto del servicio de visado de finiquito y otro por Bs.- 20 por concepto de tasa por prestación de servicios en la administración de la cuenta de fondos en custodia 10. Carta dirigida al Director Departamental del Trabajo de solicitud pago en fondos en custodia 11. Documentos que respaldan el abandono de funciones y pago en fondos en custodia (memorándum de abandono o acta de audiencia de conciliación etc.) 12. ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN EN FOLDER CON NEPACO NOTA: Caja Jefatura Departamental del Trabajo puede variar estos requisitos, por lo tanto se recomienda antes de realizar este trámite consultar ante dichas reparticiones públicas.

REQUISITOS VISADO DE CONTRATOS DE TRABAJO PARA PERSONAL NACIONAL


Contrato de trabajo en triple ejemplar originales, firmados por la empresa y trabajador Fotocopia de carnet de identidad del representante legal de la empresa y del trabajador Fotocopia simple de Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.), actualizado, generada por la O.V.T. (Oficina Virtual de Tramites del Ministerio del Trabajo) Comprobante de depósito bancario por la suma de Bs.- 16 (BOLIVIANOS DIEZ Y SEIS 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Ministerio del Trabajo en el Banco Unión como costo administrativo para la visación y/o legalización del contrato de trabajo para personal nacional

REQUISITOS VISACIÓN DE CONTRATOS DE TRABAJO PARA PERSONAL EXTRANJERO


1 Carta de solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social indicando para qué tipo de trámite solicita la visación 2 Cuatro ejemplares del contrato de trabajo debidamente sellado y firmado por la empresa y el trabajador de nacionalidad extranjera 3 Presentar fotocopia simple del NIT de la empresa contratante 4 Presentar fotocopia simple que del carnet de identidad del representante legal de la empresa contratante 5 Presentar fotocopia simple del pasaporte y la última visa con la que se encuentra el extranjero 6 Fotocopia simple de Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.), actualizado, generada por la O.V.T. (Oficina Virtual de Tramites del Ministerio del Trabajo) 7 Comprobante de depósito bancario a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión como costo administrativo para la visación y/o legalización del contrato de trabajo para personal extranjero cuya suma de dinero será establecido por la R.M. Nº 854/14 de 11 de diciembre de 2.014 de acuerdo a la nacionalidad 8 Planilla de sueldos y/o salarios cancelada, para verificar el 85 % de cupo para personal nacional y el 15% de cupo para personal extranjero 9 Entregar los documentos en folder rojo, debidamente asegurados con nepaco.

REQUISITOS PRESENTACIÓN DE ACTAS TRIMESTRALES DEL COMITÉ MIXTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL


Carta dirigida al Director Departamental del Trabajo mediante la cual se le hace conocer la presentación de las actas trimestrales Fotocopia del acta de posesión del comité mixto Fotocopias de las actas trimestrales especificando la gestión, número de las reuniones y meses que corresponden Libro de actas del comité mixto original Fotocopia simple de Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.), actualizado, generada por la O.V.T. (Oficina Virtual de Tramites del Ministerio del Trabajo). Cada gestión de los Comités Mixtos deben tener cuatro actas trimestrales, más un informe final. La 4ta. acta trimestral se debe presentar conjuntamente con el informe final de la gestión del Comité Mixto.

REQUISITOS POSESIÓN DE COMITÉ MIXTO


1 Carta dirigida al Director Departamental del Trabajo, solicitando posesión del Comité Mixto 2 Última Acta de Posesión de Comité Mixto 3 Para elecciones de representantes por la parte trabajadora, lista de todos los trabajadores con sus respectivas firmas 4 Acta de escrutinio o del resultado de las elecciones del Comité Mixto, especificando con cuantos votos ganó cada trabajador elegido 5 Memorándum mediante los cuales se les pone en conocimiento a los trabajadores su nombramiento, de acuerdo al resultado de las elecciones 6 Memorándum de designación para los representantes por la parte empleadora 7 Fotocopia del carnet de identidad de todos los que van a componer el Comité Mixto 8 Acta de Constitución del nuevo Comité Mixto (se obtiene de la página Web del Ministerio de Trabajo) 9 Fotocopia simple de Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.), actualizado, generada por la O.V.T. (Oficina Virtual de Tramites del Ministerio del Trabajo).

REQUISITOS AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE OTROS MECANISMOS DE CONTROL DE ASISTENCIA


1 Nota de solicitud dirigida al Director Departamental del Trabajo solicitando la autorización y aprobación para el uso de sistemas o mecanismos de control de asistencia 2 Fotocopia simple de Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.), actualizado, generada por la O.V.T. (Oficina Virtual de Tramites del Ministerio del Trabajo) 3 Comprobante de depósito bancario de Bs.- 423 (BOLIVIANOS CUATROCIENTOS VEINTI TRES 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Banco Unión, como costo administrativo para la autorización del uso del sistema o mecanismos de control de asistencia 4 Reporte impreso de una semana de asistencia emitida por el reloj 5 Fotografías del reloj biométrico de cerca y lejos 6 Reporte de características técnicas (marca, modelo, año, serie, industria y número de trabajadores) 7 Croquis precisa de la ubicación de la empresa 8 Croquis precisa de la ubicación de la instalación del equipo 9 ENTREGAR DOCUMENTACIÓN EN FOLDER AMARILLO CON NEPACO

REQUISITOS PARA LA RENOVACIÓN DE LIBRO DE ASISTENCIA


Carta de solicitud dirigida al Ministerio del Trabajo solicitando la re-apertura del 2do. o 3ro. o 4to. libro etc., o el que corresponda ser aperturado, indicando siempre el número de libro que corresponde renovar Fotocopia simple de Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.), actualizado, generada por la O.V.T. (Oficina Virtual de Tramites del Ministerio del Trabajo) Comprobante de depósito bancario por la suma de Bs.- 30 (BOLIVIANOS TREINTA 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Ministerio del Trabajo en el Banco Unión, como costo administrativo por la renovación y/o re-apertura de los libros de asistencia del 2do. en adelante Fotocopia de la última acta de apertura donde indique el número correlativo de libros, si no indica el número correlativo indicar en la fotocopia de la última acta de apertura que número de libro correspondería re-aperturar Libro o libros de asistencia a ser re- aperturado (s) con el respectivo nombre de la empresa escritos en la (s) tapa (s) y previo cumplimiento de los requisitos arriba mencionados

REQUISITOS APERTURA DE LIBRO DE ASISTENCIA


Carta de solicitud dirigida al Ministerio del Trabajo solicitando la apertura del 1er. libro de asistencia de la empresa

Fotocopia simple de Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (R.O.E.), actualizado, generada por la O.V.T. (Oficina Virtual de Tramites del Ministerio del Trabajo).  

Comprobante de depósito bancario por la suma de Bs.- 75 (BOLIVIANOS SETENTA Y CINCO 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Ministerio del Trabajo en el Banco Unión, como costo administrativo para la apertura del primer libro de asistencia.

Libro de asistencia a ser aperturado con el respectivo nombre de la empresa escrito en la tapa

REQUISITOS VISACIÓN DE FINIQUITO POR ANTICIPO DE BENEFICIOS SOCIALES Y/O QUINQUENIO


1Comprobante de depósito bancario por la suma de Bs.- 33 (BOLIVIANOS TREINTA Y TRES 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Ministerio del Trabajo en el Banco Unión, como costo administrativo para la visación del finiquito.

2Formulario de finiquito en triple ejemplar, con las correspondientes firmas

3Fotocopia de carnet de identidad del trabajador

4Fotocopia de la carta de solicitud de anticipo de beneficios sociales realizada por el trabador dirigida a la empresa.   

5Fotocopia de las tres últimas boletas de pago

6Comprobante de pago del quinquenio o anticipo de beneficios sociales cheque recibo otros

7En caso pago de segundo, tercer, cuarto quinquenio en adelante presentar los formularios de pago de quinquenios anteriores debidamente visados
Deben estar presentes ambas partes para el visado empleador y trabajador

REQUISITOS VISACIÓN DE FORMULARIO DE FINIQUITO DE TRABAJO


Formulario de finiquito en triple ejemplar, debidamente calculado, llenado, firmado y sellado por la empresa Fotocopia de carnet de identidad del trabajador Extracto histórico de aportes a las AFP´s del trabajador por el período de cancelación del finiquito Presentar en fotocopia la documentación que respalde el motivo de la desvinculación por ejemplo: carta de renuncia, memorándum de agradecimiento de servicios, contrato de trabajo concluido etc. Presentar documentos que respalden el efectivo pago por concepto de beneficios sociales por ejemplo: comprobante de egreso, recibo de pago o fotocopia de cheque etc. Fotocopias de las últimas tres papeletas de pago de salarios o planillas salariales del trabajador Comprobante de depósito bancario por la suma de Bs.- 33 (BOLIVIANOS TREINTA Y TRES 00/100) a la cuenta Nº 1-6036425 del Ministerio del Trabajo en el Banco Unión, como costo administrativo para la visación del finiquito Deben estar presentes ambas partes para el visado empleador y trabajador

INFORMACIÓN DEL DIRECTOR

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